如何将远程办公的员工纳入公司文化

爸爸带着孩子坐在电脑前

如果你最近在办公室, 你可能已经注意到,今天的工作场所的外观和感觉都与过去大不相同. 开放式办公空间已经取代了小隔间, 时髦的显示器和笔记本电脑已经淘汰了笨重的电脑, 甚至连桌子本身都是可移动和可调节的,而不是固定的家具.

但是劳动力最大的变化之一是员工本身,而不是聚集在一个中心位置, 许多公司正在采用分布式方法, 员工分散在世界各地. 这种安排允许更灵活的工作地点和时间, 但这也引出了一个大问题:你如何创造一种公司文化,并将不在同一个物理空间的员工团结起来?

为了让分散的员工在你的公司感觉更舒适, 你应该考虑员工生命周期的每个阶段:在他们开始为你工作之前会发生什么, 在新员工入职的过程中, 一旦他们成为你团队的固定成员.

让bt365网站看看一些可以让远程员工在公司任职期间融入公司文化的方法.


Pre-boarding

没有必要等到员工正式上班的第一天才开始交流和分享信息. 一旦你手上有一份签过名的录取通知书,你就可以开始了 pre-boarding过程. 这对远程员工尤其有帮助,因为这些行为可以表明你对他们加入你的团队感到兴奋, 即使他们不会在同一个物理空间工作.


用信息武装他们

充分利用入职前的过程,为新员工提供他们需要的所有信息. 这样做的目的是让他们感到受欢迎,并充分了解他们正式开始为你工作后会遇到什么. 在新员工入职前,将任何类型的文件或法律文件发送给他们,让他们审查和签署. 你还可以分享从员工手册和其他书面指南到公司博客链接和其他推荐阅读材料的所有内容. 如果你的CEO已经为新员工写了或录制了欢迎信息,一定要把链接发给他们. 记住,大多数新员工都会有很多问题和焦虑, 你可以通过积极地分享信息来缓解这种压力.


鼓励与同事建立联系

即使人们不会在同一个物理空间工作, 鼓励同事之间的联系是有帮助的. 要求部门主管让每个人都知道谁将加入他们的团队,并分享新员工的LinkedIn个人资料,这样他们就可以开始联系并向最新的团队成员发送个人欢迎. 如果你的公司有内部维基或目录, 一定要让新员工能够接触到它,这样他们就可以开始了解他们未来的同事.


新员工培训

公司开始意识到 上船会有多大的影响 员工是否愿意长期留在公司的决定. 这是你向新员工介绍工作环境的关键时刻, 他们的队友, 以及经理对他们角色的期望. 这里有一些关于适应分布式工作的技巧.


现场访问

如果你的公司有一个中心总部, 在第一周的工作中,把分散的员工带到现场是非常有益的. 这让他们有机会见到高管, 队友, 以及他们会经常一起工作的其他人, 这有助于他们从一开始就观察并参与到你的公司文化中. +, 这是一个信号,表明你很认真地想让他们加入你的公司, 即使他们不是每天都在那里.


工具教程

当你在一个分布式团队中工作时, 您可能会使用一套工具来帮助进行沟通和协作. 确保你的入职培训计划包括这些工具的介绍和培训新员工的时间. 即使新员工以前使用过某种工具, 花点时间解释一下你的公司是如何使用它的——每个团队做事情的方式都略有不同! 在新员工入职期间花时间为他们准备好工具和培训,这意味着他们将为新角色做好准备.


伙伴系统

公司这样做越来越普遍 为新员工安排一个伙伴或导师 帮助他们适应新的工作环境. 你可以选择新员工与他们自己部门的人或公司不同部门的人合作(这取决于你对伙伴计划的目标). 在新员工入职的第一周,狗狗们可以带他们出去吃午餐, 带他们参观办公室(如果他们在办公室的话), 一般来说,当新员工对你的公司有任何疑问时,你都可以作为一个资源. 这也有助于减轻新员工经理的压力, 因为朋友可以回答很多不紧急的问题, 但仍然非常重要(比如知道该加入Slack的哪个频道,或者如何登录每日站立会议).


在持续的基础上

一旦你的远程员工完成了他们的入职流程,并成为你的团队的全面贡献者, 你应该感到骄傲,但你的工作还没有完成! 你想继续传递这样的信息 所有 员工是组织中有价值的成员, 不管他们在哪里生活和工作. 这一部分的想法将帮助您思考如何在持续的基础上将分散的员工纳入到您的公司文化中.


展示所有员工

让所有分散的员工都有归属感的一个简单方法是,创建一个所有员工的视觉形象,并在总部的显著位置展示. 可以是正式的(比如专业的大头照),也可以是随意的(比如员工和他们的宠物或其他有趣的道具合影,以代表他们的兴趣或个性)。.


要求输入

你的远程员工可能不会每天都在你的总部, 但这并不意味着你不能把它们纳入办公室文化中一些有趣的方面. 你是要为会议室命名,还是要为墙壁选择一种新的油漆颜色? 请他们提交自己的想法,并参与投票过程.


让每个人都了解情况

确保对员工应该期望的沟通类型和频率设定预期. 不管你是不是经常用Slack聊天, 每天在谷歌Hangouts召开站立会议, 或者每周发一份时事通讯, 确保每个人都知道你将在何时以及如何与他们沟通. 说到视频会议, 一些简单的事情,比如把相机设置在眼睛的水平线上(而不是在参与者的上方),可以让对话感觉更加开放和包容.


想办法让它变得有趣

你自然会想要保持沟通,了解你的团队或公司正在发生什么, 但也不需要一直都是公事. 想办法 让分散的团队成员参与有趣的活动也. 你可以在这里获得真正的创意——尝试组织一场世界范围的服装比赛或才艺表演.


最终的想法

管理跨越不同时区和办公室的员工可能是一个真正的挑战. 即使你能让每个人都知道发生了什么, 创造一种开放和欢迎的文化并不能保证. 我在这里列出的步骤将帮助您开始思考如何超越简单的信息交流,以及如何真正让分散的员工成为公司文化的积极贡献者.


想深入探讨这个话题? 查看《bt365》了解更多关于远程员工入职的建议.

看到导游
梅丽莎Suzuno

梅丽莎Suzuno

是自由撰稿人和前内容营销经理bt365. 梅丽莎之前在Parklet(一个培训和员工体验Solutions)和AfterCollege(一个面向应届毕业生的求职资源)建立了内容营销项目。, 因此,她养成了一种习惯,帮助人们对自己的工作感到兴奋和投入. 找梅丽莎 推特LinkedIn.